Auf Grundlage des DB-Programms „flex@work“ gestaltete aib eine Bürostruktur für agile und kollaborative Arbeitsweisen im Sinne von New Work. Desk-Sharing und unterschiedliche, von aib entwickelte Raummodule ermöglichen den Mitarbeitern ein örtlich und zeitlich flexibles Arbeiten. Für persönlichen Rückzug oder konzentrierte Tätigkeiten stehen zudem eine Bibliothek und weitere Ruheräume zur Verfügung. Mit Experimentierflächen und einer äußerst variablen Organisation der Büroflächen wird der Wandel von klassischen Arbeitsweisen hin zu einer modernen Arbeitsorganisation ermöglicht. So bündelt die neue Verwaltung die Zusammenführung mehrerer Standorte, die Einführung des flexiblen Arbeitens und die Transformation hin zu einer offenen Bürostruktur.

In allen Projektphasen hat aib die DB unter anderem zu Produkten, Material, Bauabläufen, Bautechnik und zu sämtlichen Prozessen des Baumanagements beraten. Die fristgerechte Fertigstellung des Projektes stand dabei ebenso im Vordergrund wie die Kostenoptimierung. Hierfür wurden die Einhaltung von Terminplänen und der Baufortschritt kontrolliert sowie Maßnahmen zur Beschleunigung der Bauausführung vorgeschlagen. Bestandteil der Mieterberatung war zudem die Begleitung bei der Bau- und Ausstattungsbeschreibung. Diese wurde als Muster erstellt, um Erfahrungen und Optimierungsmöglichkeiten auch für zukünftige Projekte im DB Konzern nutzen zu können.

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